همگام با رشد کسبوکارتان، حسابفا امکان تعریف کاربران و دسترسیهای اختصاصی را متناسب با نیاز شما فراهم کرده است. هر یک از کاربران (از مدیر تا انباردار) میتواند بهصورت همزمان با سایر کاربران فعالیت کند تا فرآیندهای مالی و عملیاتی سازمان، حرفهای و منظم پیش رود. این راهکار، مقیاسپذیری سیستم را تضمین کرده و مدیریت کسب و کار را ساده و مؤثر میسازد.
در حسابفا، کاربران میتوانند بهطور همزمان و بدون کوچکترین تداخلی، عملیات مالی خود را ثبت و پیگیری کنند. این ویژگی در کنار قابلیت «مقیاسپذیری»، به شما اجازه میدهد تا با رشد کسبوکار و افزایش تعداد کارکنان، بدون هیچگونه تغییر در زیرساختهای فنی و بدون پرداخت هزینههای اضافی، کاربران جدیدی به سیستم اضافه کنید. در واقع، حسابفا برای مجموعههایی که تیمهای مختلف بهصورت موازی در آن فعالیت میکنند، بستری یکپارچه فراهم کرده تا با خیالی آسوده، بدون نگرانی از محدودیتهای فنی و با هزینهای بهینه، به توسعه فعالیتهای خود بپردازند.
در حسابفا، تمامی اعضای تیم شما میتوانند بهصورت رایگان ثبتنام کنند و صاحب حساب کاربری اختصاصی شوند. پس از آن، شما میتوانید هر فرد را با سطوح دسترسی دلخواه به کسبوکار خود اضافه کنید. سیستم مدیریت کاربران حسابفا به شما اجازه میدهد دسترسیهای هر فرد را به دقیقترین شکل ممکن محدود کنید؛ یعنی تعیین کنید هر کاربر، در چه بازههای زمانی و تنها به کدام بخشهای نرمافزار دسترسی داشته باشد. این قابلیت به شما کمک میکند امنیت اطلاعات خود را حفظ کنید و مطمئن شوید که هر کارمند، فقط به ابزارهایی دسترسی دارد که برای انجام وظایفش به آنها نیاز دارد.
گزارش «لاگ کاربران» در حسابفا، ردپای دقیق و شفاف تمام فعالیتهای انجامشده در کسبوکارتان را ثبت میکند تا دقیقاً بدانید هر کاربر در چه تاریخ و ساعتی، چه عملیاتی را روی سیستم انجام داده است. این گزارش با حفظ تاریخچه کامل تغییرات و امکان گزارشگیری از اسناد، به شما کمک میکند منشأ هرگونه اشتباه یا ناهماهنگی را بهسرعت شناسایی کرده و ریسک خطاهای احتمالی را به حداقل برسانید. در واقع، با وجود این سیستم، دیگر جای نگرانی برای اقدامات کاربران وجود ندارد، چرا که با نظارت کامل بر عملکرد تیم، میتوانید امنیت اطلاعات خود را حفظ کرده و تمامی فرآیندهای مالی را با اطمینان کامل مدیریت کنید.
مزایای
- افزودن نامحدود کاربران بدون هیچ هزینه اضافه
- ثبت همزمان عملیات کاربران بدون هیچ تداخلی در کسبوکار
- تفکیک دقیق وظایف با تنظیمات سطح دسترسی کاربران
- نظارت کامل بر عملکرد کاربران با گزارش لاگ کاربران
- کاهش خطاهای انسانی و فراموشی سررسیدها
- مناسب برای فروشگاهها، شرکتهای خدماتی و تولیدی
کاربردی
فرض کنید شرکت شما در ابتدا فقط یک حسابدار و یک مدیر داشته است، اما اکنون بخش فروش، انبار و امور مالی هر کدام چند نیروی جداگانه دارند. با حسابفا میتوانید هر تعداد کاربر نیاز دارید اضافه کنید و دسترسی او را متناسب با وظایفش مشخص نمایید تا همه اعضای تیم بهصورت همزمان و منظم در سیستم فعالیت کنند.