رشد نامحدود کسب‌وکار
با امکان افزودن رایگان کاربران

در حسابفا، کاربران می‌توانند به‌طور هم‌زمان و بدون کوچک‌ترین تداخلی، عملیات مالی خود را ثبت و پیگیری کنند. این ویژگی در کنار قابلیت «مقیاس‌پذیری»، به شما اجازه می‌دهد تا با رشد کسب‌وکار و افزایش تعداد کارکنان، بدون هیچ‌گونه تغییر در زیرساخت‌های فنی و بدون پرداخت هزینه‌های اضافی، کاربران جدیدی به سیستم اضافه کنید. در واقع، حسابفا برای مجموعه‌هایی که تیم‌های مختلف به‌صورت موازی در آن فعالیت می‌کنند، بستری یکپارچه فراهم کرده تا با خیالی آسوده، بدون نگرانی از محدودیت‌های فنی و با هزینه‌ای بهینه، به توسعه فعالیت‌های خود بپردازند.

تعریف سطح دسترسی
اختصاصی برای کاربران

در حسابفا، تمامی اعضای تیم شما می‌توانند به‌صورت رایگان ثبت‌نام کنند و صاحب حساب کاربری اختصاصی شوند. پس از آن، شما می‌توانید هر فرد را با سطوح دسترسی دلخواه به کسب‌وکار خود اضافه کنید. سیستم مدیریت کاربران حسابفا به شما اجازه می‌دهد دسترسی‌های هر فرد را به دقیق‌ترین شکل ممکن محدود کنید؛ یعنی تعیین کنید هر کاربر، در چه بازه‌های زمانی و تنها به کدام بخش‌های نرم‌افزار دسترسی داشته باشد. این قابلیت به شما کمک می‌کند امنیت اطلاعات خود را حفظ کنید و مطمئن شوید که هر کارمند، فقط به ابزارهایی دسترسی دارد که برای انجام وظایفش به آن‌ها نیاز دارد.

گزارش لاگ کاربران؛
نظارت بر عملیات کاربران

گزارش «لاگ کاربران» در حسابفا، ردپای دقیق و شفاف تمام فعالیت‌های انجام‌شده در کسب‌وکارتان را ثبت می‌کند تا دقیقاً بدانید هر کاربر در چه تاریخ و ساعتی، چه عملیاتی را روی سیستم انجام داده است. این گزارش با حفظ تاریخچه کامل تغییرات و امکان گزارش‌گیری از اسناد، به شما کمک می‌کند منشأ هرگونه اشتباه یا ناهماهنگی را به‌سرعت شناسایی کرده و ریسک خطاهای احتمالی را به حداقل برسانید. در واقع، با وجود این سیستم، دیگر جای نگرانی برای اقدامات کاربران وجود ندارد، چرا که با نظارت کامل بر عملکرد تیم، می‌توانید امنیت اطلاعات خود را حفظ کرده و تمامی فرآیندهای مالی را با اطمینان کامل مدیریت کنید.

مزایای

تعداد نامحدود کاربران در حسابفا
  • افزودن نامحدود کاربران بدون هیچ هزینه اضافه
  • ثبت همزمان عملیات کاربران بدون هیچ تداخلی در کسب‌وکار
  • تفکیک دقیق وظایف با تنظیمات سطح دسترسی کاربران
  • نظارت کامل بر عملکرد کاربران با گزارش لاگ کاربران
  • کاهش خطاهای انسانی و فراموشی سررسیدها
  • مناسب برای فروشگاه‌ها، شرکت‌های خدماتی و تولیدی
یک مثال

کاربردی

فرض کنید شرکت شما در ابتدا فقط یک حسابدار و یک مدیر داشته است، اما اکنون بخش فروش، انبار و امور مالی هر کدام چند نیروی جداگانه دارند. با حسابفا می‌توانید هر تعداد کاربر نیاز دارید اضافه کنید و دسترسی او را متناسب با وظایفش مشخص نمایید تا همه اعضای تیم به‌صورت هم‌زمان و منظم در سیستم فعالیت کنند.

ویدیوی آموزشی
مدیریت کاربران
در این ویدیوی آموزشی با نحوه افزودن کاربر جدید به کسب‌وکار آشنا می‌شوید و یاد می‌گیرید چگونه سطح دسترسی یا محدودیت کاربران را در بخش‌های مختلف نرم‌افزار تعیین و آن‌ها را مدیریت کنید. همچنین با نحوه ایجاد محدودیت‌های زمانی برای ورود کاربران و تعیین آیتم‌های پیش‌فرض مانند بانک و صندوق برای هر کاربر آشنا خواهید شد. در ادامه، نحوه نظارت بر فعالیت‌ها از طریق «لاگ کاربران» را یاد می‌گیرید تا تمامی عملیات انجام شده در سیستم را بررسی کنید. در نهایت نیز یاد می‌گیرید که چگونه دسترسی کاربران را به این بخش از نرم افزار تعیین کنید.
پرسش‌های متداول
مدیریت کاربران
آیا برای افزودن کاربر جدید باید هزینه پرداخت کنم؟
خیر، شما می‌توانید بدون پرداخت هیچ‌گونه هزینه اضافی، تعداد نامحدودی کاربر برای نرم‌افزار خود تعریف کنید.
آیا می‌توانم دسترسی کاربران را محدود کنم؟
بله، سیستم مدیریت سطوح دسترسی حسابفا بسیار پیشرفته است و می‌توانید مشخص کنید هر کاربر به چه قسمت‌هایی دسترسی داشته باشد.
آیا می‌توانم برای کاربر محدودیت زمانی دسترسی تعیین کنم؟
بله، می‌توانید محدودیت زمانی را بر اساس تاریخ ، روزهای هفته و ساعت تعیین کنید.
آیا کاربران می‌توانند همزمان از نرم‌افزار استفاده کنند؟
بله، امکان استفاده همزمان و هماهنگ تمامی کاربران تعریف شده در نرم‌افزار وجود دارد.
آیا فعالیت کاربران در نرم‌افزار ثبت می‌شود؟
بله، تمامی عملیات مهم انجام شده توسط کاربران در سیستم ثبت می‌شود و شما می‌توانید از طریق لاگ کاربران فعالیت‌ کاربران را مشاهده کنید.
بیش از ۱۰۰٬۰۰۰ کاربر از حسابفا استفاده می‌کنند.
به خانواده حسابفا بپیوندید و ۱۵ روز رایگان از تمام امکانات آن استفاده کنید!